Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für die Nutzung der Fahrdienst App „TIMEPARTNER – MOVE“

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist die TimePartner Personalmanagement GmbH (TIMEPARTNER), Amsinckstraße 28, 20097 Hamburg verantwortlich.

Definition der Begrifflichkeiten

Grammatikalisch männliche Personen- oder Funktionsnennungen werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stets unabhängig einer geschlechtlichen Zuordnung der Personen verwendet.

• „TIMEPARTNER-MOVE“: Dies ist eine App, welche die Koordination sowie Organisation von Fahrdiensten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für TIMEPARTNER übernimmt.
• Benutzerrolle „Fahrer“: Diese Nutzer benutzen die App als Fahrer des Fahrzeuges, um die Mitarbeiter von TIMEPARTNER im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu den jeweiligen Einsatzbetrieben zu befördern.
• Benutzerrolle „Mitfahrer“: Diese Nutzer benutzen die App als Mitfahrer des Fahrdienstes, um im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu den jeweiligen Einsatzbetrieben befördert werden zu können.

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung der Fahrdienst App „TIMEPARTNER-MOVE“ zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Rahmen der Nutzung von „TIMEPARTNER-MOVE“ werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

• Für die Nutzung von „TIMEPARTNER-MOVE“ wird dem Nutzer eine PSN-Nummer mitgeteilt. Diese PSN-Nummer sowie die private E-Mail-Adresse werden im Registrierungsprozess benötigt, um ein Konto für die App zu erstellen.
• Weitere erforderliche Daten wie Vor- und Nachname werden im Registrierungsprozess erhoben, um die App vollständig nutzen zu können.
• In der Benutzerrolle „Fahrer“ wird zusätzlich die Arbeitszeit dokumentiert und an die zuständige Niederlassung von TIMEPARTNER übermittelt.
• Zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Fahrdienste führt der „Fahrer“ vor Antritt jeder Fahrt eine Anwesenheitskontrolle durch. In der App kann der „Fahrer“ die Anwesenheit der Personen über den QR-Code im Bus überprüfen. Dabei werden Vor- und Nachname des „Mitfahrers“ angezeigt. Eine weitergehende Einsicht der Daten durch den „Fahrer“ erfolgt nicht.

Quelle der Daten

Wir nutzen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.

Datenempfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens bzw. innerhalb der mit uns verbundenen Unternehmen ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten für die Nutzung und Betreuung der App „TIMEPARTNER-MOVE“ zwingend benötigen. Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb der App und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht. Informationen über unsere verbundenen Unternehmen finden Sie hier: https://www.timepartner.com/impressum.

Dauer der Speicherung

Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie für die Erfüllung des oben genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung nicht entgegenstehen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an: datenschutz@timepartner.com. Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de